Inför en ny webbplats behöver du beskriva mål, innehåll, funktioner och ansvar. Dokumentera också vilka gamla adresser som ska bevaras och hur kontakt, drift och uppdateringar ska fungera.
Skriv en kravbild som går att kontrollera
”Vi vill ha en modern webbplats” är en början, men inget tydligt leveranskrav. Beskriv i stället vad besökaren ska kunna göra: hitta en tjänst, läsa ett kundcase, skicka en förfrågan eller boka en tid. Skilj sådant som krävs vid lansering från sådant som kan komma senare.
För varje funktion bör det finnas en ansvarig och ett sätt att testa den. Ett kontaktformulär är exempelvis inte färdigt bara för att knappen fungerar. Meddelandet behöver nå rätt mottagare, och besökaren behöver förstå om det skickades eller om något gick fel.
Samla innehåll och bestäm vem som uppdaterar
Gör en lista över sidor, texter, bilder och nedladdningar. Markera vad som kan återanvändas, vad som ska skrivas om och vad som ska tas bort. Kontrollera att bilder får användas och att kontaktuppgifter stämmer.
Val av publiceringssystem bör utgå från hur ni arbetar. Ska flera personer skriva nyheter varje vecka? Behövs produktdata, medlemsinloggning eller bokning? Skriv ned de behoven innan ni väljer teknik. En enkel presentationswebbplats och en större innehållsplattform behöver inte samma lösning.
Planera flytten från den gamla webbplatsen
Spara en fullständig säkerhetskopia och exportera DNS-inställningarna. Inventera gamla webbadresser och matcha dem till relevanta nya sidor. När en adress ändras behöver en permanent omdirigering planeras och testas.
Skilj på webbplats, domän och e-post. De kan finnas hos olika leverantörer. En ändring av webbplatsens adressposter ska inte oavsiktligt ändra e-postens inställningar. Behåll en dokumenterad återställningsväg under övergången.
Gör lanseringen till en kontrollerad leverans
Testa HTTPS, navigation, formulär, mobilvyer och gamla länkar. Kontrollera även att rätt version visas utan inloggning när webbplatsen ska vara offentlig. Bestäm vem som följer upp fel efter lanseringen.
En bra överlämning innehåller åtkomster, instruktioner för uppdatering och en lista över externa tjänster. Då blir webbplatsen möjlig att förvalta även när projektet är avslutat.
Vanliga frågor
Flyttas innehållet automatiskt till en ny plattform?
Det beror på plattformarna. Räkna inte med att tillägg, formulär eller bokningar följer med bara för att texter går att exportera.
När ska den gamla webbplatsen stängas?
När den nya är verifierad, viktiga adresser fungerar och det finns en fungerande backup och återställningsplan.